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2023.02.01

如何維持辦公室日常整潔? 5個日常清潔小妙招,美化工作環境又增加工作效率!

您是不是常常也有工作因環境髒亂而時常找不到工作文件、或因工作環境充滿灰塵過敏原等問題而影響了工作效率的困擾?

不論身為是員工亦或是企業主,相信沒有人會在想要在一個髒亂的環境工作,畢竟我們都知道將較於在一個髒亂的工作環境下工作,乾淨明亮的辦公空間能相對有效的專注於工作品質進而提升工作效率。
維持辦公室整潔
若日常做好辦公環境清潔,能更安心的做好工作且對公司更有向心力,反而言之,髒亂不整齊的公司環境則會降低整體的工作效率,更可能會讓前來的客戶留下不好的印象。
別擔心! 此篇文章整理了6項能協助您維持辦公區域整潔的小妙招,幫助您提升工作品質以及工作效率。

1. 建立清潔規劃清單

您可以先建立一個簡易的清潔項目清單表格,依個人環境去設定每月/每周/每日要完成的清潔項目而定,您可以將這份清單黏貼至您的辦公桌或屏風隔板上,每日做自我環境的小提醒。
如下方表格示意:

居家掃除檢查清單
完成 每日
  擦拭桌面
  整理、收拾凌亂文書資料
  紙本文件歸檔
  下班前倒座位垃圾
完成 每週
  使用吸塵器清掃
  清查冰箱中有無腐壞食物
  給植物澆水
完成 每月
  清除天花板和牆角灰塵
  清潔窗戶內部和窗台
  清潔大門
  清潔窗戶外部和紗窗
  清潔並整理抽屜

這分清單可以督促你在時間內做完清潔工作。這項清潔項目表的條列項目可以依自己的負責區域而訂定,並且建可以將打掃細節列出。

完成了便可坐上完成記號或寫上日期以便做清潔紀錄,同時也能善用並管理自己花在清潔工作環境的時間。

2. 正確的除塵方式: 濕抹布除塵

若日常清掃習慣使用乾抹布、除塵撢拍除灰塵,趴打或擦拭的過程中其實會講80%的灰塵拍打飄帶回空氣中,一段時間後灰塵依舊會飄落回相同的環境,並無法有效做到除清除灰塵反而將過敏原及陳螨帶入至空氣中。
正確的除塵方式是使用濕抹布除塵。這種方法可以有效地去除灰塵和污垢,並且不會造成額外的灰塵散播。使用濕抹布除塵時,只需輕輕擦拭物品表面即可。此外,濕抹布也不會損傷物品表面,因此是一種安全和有效的除塵方式。

3. 辦公室資料擺放整齊
乾靜的工作環境

辦公室資料擺放整齊,對工作環境和提升工作效率有許多好處。首先,整齊擺放的辦公室環境有助於提高工作者的工作興趣和積極性,也能令他們感到舒適和放鬆。其次,整理整齊的文件和物品能夠迅速找到所需資訊,提高工作效率。此外,辦公室整潔井然有序也能給訪客和合作夥伴留下良好的印象。因此,辦公室資料擺放整齊對提升工作效率和改善工作環境具有重要意義。

4. 依清單定期清洗垃圾桶、更換垃圾袋

依清潔清單定期清洗垃圾桶和定期更換垃圾袋,保持垃圾桶的清潔和更換乾淨的垃圾袋,可以減少辦公室異味和提高空氣品質。這能讓工作者感到更舒適和放鬆,有助於提高工作效率。
其次,保持整潔的垃圾桶也有助於維持辦公室整潔井然有序的形象,令訪客和合作夥伴留下良好的印象。

5. 依清單清潔地毯、地墊

若依照清清單所規劃有週期性的清潔地毯和地墊絕對有助於讓辦公室環境更加整潔、乾淨亮麗!
想想,每天踩著乾淨的地毯和地墊工作,不僅會令人感到舒適,還會維持辦公室的乾淨形象,吸引人的目光。再加上,去除堆積的灰塵和污垢也會改善空氣品質,讓工作者在工作環境呼吸得更輕鬆。此外,整齊的地面也有助於防止意外,如但版濕滑導致員工或訪客滑倒。以維持安全環境。
因此,依清單清潔地毯和地墊,對工作環境和提升工作效率具有重要意義。

延伸閱讀更多地毯清潔知識 → 地毯清潔保養3妙招!定期清洗地毯,輕鬆讓灰塵、汙垢藏不住

6. 定時清潔、專業消毒

定時清潔和專業消毒絕對是保持辦公室環境乾淨健康的好方法!辦公室是人們每天工作的地方,因此工作環境的衛生水平直接影響到工作者的健康。每天工作都在辦公室進行,這裡是我們一天之中花8-9小時工作的地方,為什麼不讓它更加舒適呢?
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定時清潔和定期聘請清潔公司進行辦公室消毒是維護辦公室環境健康的重要措施。
定期清潔可以有效地去除空氣中的灰塵和污染物,防止細菌和病毒在工作環境中滋生。此外,定期聘請清潔公司進行消毒也是一種有效的方法,可以有效地殺死空氣中的细菌和病毒,保證工作環境的衛生。

保持辦公室整潔也有助於提高工作者的工作效率和工作滿意度,因為人們在乾淨、整潔的環境中工作效率更高。因此,定時清潔和專業消毒是保證辦公室環境健康的重要措施,我們應該予以重視。
→點我了解松潔清潔公司消毒服務內容

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